GDPR (EU) 2016/679
Päivitetty
5.4.2022
Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä. Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen.
Tietosuojaselosteen pääkohdat:
Rekisterinpitäjä
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Rekisterin nimi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterin tietosisältö
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteröidyn oikeudet
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisterin suojauksen periaatteet
Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen
1 Rekisterinpitäjä
Nimi: Eläinsuojeluyhdistysten Kummit ry
Osoite: Kaivosrinteenkuja 2 L 100, 01610 Vantaa (Tea Lamberg)
Sähköposti: esyjenkummit@gmail.com
2 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Nimi: Tuula Cissokho
Osoite: Ormusmäentie 8 C 43, 00700 Helsinki
Sähköposti: tuula.cissokho@welho.com
3 Rekisterin nimi
Eläinsuojeluyhdistysten Kummit ry:n jäsenrekisteri
4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Eläinsuojeluyhdistysten Kummit ry:n henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on asiakas- ja sidosryhmäsuhteiden tai muiden niihin verrattavien suhteiden sekä niistä johtuvien velvoitteiden hoitaminen. Tietoja ei käytetä muihin tarkoituksiin.
5 Rekisterin tietosisältö
Rekisteröityneistä kerätään seuraavat tiedot:
Etu- ja sukunimi
Matkapuhelinnumero
Sähköpostiosoite
6 Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteröityä koskevat tiedot saadaan säännönmukaisesti rekisteröidyltä itseltään hänen ilmoittautuessaan Eläinsuojeluyhdistysten Kummit ry:n jäseneksi. Tietoja saadaan rekisteröidyltä mm. www-lomakkeilla, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista tai vastaavista tilaisuuksista ja muista tilanteista joissa henkilö luovuttaa tietojaan.
7 Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen
Sähköposti: tuula.cissokho@welho.com tai kirjallisesti osoitteeseen:
Eläinsuojeluyhdistysten Kummit ry
Tuula Cissokho
Ormusmäentie 8 C 43, 00700 Helsinki
-Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkastaa rekisteriin tallennetut henkilötiedot.
-Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset, puutteelliset ja/tai vanhentuneet tiedot.
-Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
-Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
-Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Eläinsuojeluyhdistysten Kummit ry käsittelee poistopyynnön, jonka jälkeen joko tiedot poistetaan ilman aiheetonta viivytystä tai ilmoitetaan perusteltu syy, miksi tietoja ei voida poistaa.
On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
-Suostumuksen peruuttaminen
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
-Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että henkilötietoja käsiteltäessä rikotaan lakia tai voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia kiistanalaisten tietojen käsittelyn rajoittamista siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
REKISTERISELOSTE 2
8 Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta. Henkilötietoja luovutetaan ainoastaan toimivaltaisten viranomaisten tai muiden tahojen esittämien vaatimusten edellyttämällä, kulloinkin voimassaolevaan lainsäädäntöön perustuvalla tavalla.
9 Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja voidaan siirtää EU:n ja ETA-alueen ulkopuolelle lainsäädännön suomissa puitteissa.
10 Rekisterin suojauksen periaatteet
A Manuaalinen aineisto
Rekisteristä ei ole manuaalisesti tallennettuja tietoja.
B ATK:lla käsiteltävät tiedot
Eläinsuojeluyhdistysten Kummit ry noudattaa vaitiolovelvollisuutta. Yksittäistä henkilöä koskevat tiedot ilmoitetaan ainoastaan lakiin perustuvan ilmoitusvelvollisuuden johdosta, esimerkiksi henkilön omasta tai viranomaisen lakiin perustuvasta pyynnöstä.
11 Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen
Eläinsuojeluyhdistysten Kummit ry kehittää toimintaansa jatkuvasti ja pidättää itsellään oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön muuttumiseen. Eläinsuojeluyhdistysten Kummit ry suosittelee tutustumaan tietosuojaselosteen sisältöön säännöllisesti.